PENGEMBANGAN PORTAL GURU PINTAR (PGP)

PENGEMBANGAN PORTAL GURU PINTAR (PGP)

UNIVERSITAS TERBUKA

BERMUTU

(Better Education through Reformed Management

and Universal Teacher Upgrading)

IDA CREDIT NO.4349-IND/IBRD LOAN NO.7478-IND DAN HIBAH TF-090794

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Departemen Pendidikan Nasional

Maret 2008

PROFIL UNIVERSITAS TERBUKA (UT)

A. Kondisi  Mahasiswa dan Alumni PGSD FKIP-UT

Saat ini ada 9 (sembilan) Program Sarjana yang ditawarkan FKIP UT yang memiliki 78.747 mahasiswa aktif, diantaranya 67.305 orang adalah mahasiswa Program Guru Sekolah Dasar (PGSD). Dari program-program  ini telah diluluskan 35.930 mahasiswa dimana Program Studi PGSD telah meluluskan 15.097 mahasiswa. Data ini dapat dilihat pada table di bawah ini. Seluruh mahasiswa yang meregistrasi di FKIP UT adalah guru karena FKIP merupakan program  in-service training bagi para guru.

Jumlah mahasiswa dan alumni FKIP (Data 2007)

Nama Program Studi	Jumlah
	Mahasiswa	Alumni
Pendidikan Bahasa Indonesia	1.597	3.862
Pendidikan Bahasa Inggris	2.149	4.692
Pendidikan Biologi	1.464	3.183
Pendidikan Fisika	984	1.906
Pendidikan Kimia	520	2.566
Pendidikan Matematika	2.708	3.333
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan	729	796
Pendidikan Ekonomi dan Koperasi	1.291	495
Pendidikan Guru Sekolah Dasar	67.305	15.097
Total	78.747	35.930

Tabel berikutnya memperlihatkan contoh prestasi akademik yang dicapai mahasiswa PGSD yang ditunjukkan oleh jumlah mahasiswa yang registrasi ujian akhir semester (UAS) dan persentase mahasiswa yang lulus ujian di beberapa Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ). Terlihat dari tabel bahwa tidak ada satu UPBJJ pun yang tingkat kelulusannya 100% untuk mata kuliah Pendidikan Lingkungan Hidup (PIPA3225). Pada beberapa UPBJJ, tingkat kelulusan mata kuliah tersebut sangat rendah. Hal ini secara tidak langsung menunjukkan adanya kesulitan yang dihadapi mahasiswa PGSD  dalam belajar.

Jumlah mahasiswa yanag meregistrasi matakuliah Pendidikan Lingkungan Hidup (PIPA3225) dan lulus Ujian Akhir Semester (UAS) pada beberapa UPBJJ sampel.

(Masa Uji 2006.1)

NO.	UPBJJ-UT	Jumlah mahasiswa
		registrasi	Registrasi ujian	Lulus ujian	%
1	Medan	150	147	121	82,312
2	Jambi	21	21	5	23,809
3	Serang	70	67	63	94,029
4	Bandung	298	288	238	82,638
5	Semarang	264	257	251	97,665
6	Pontianak	150	149	127	85,234
7	Palangkaraya	8	8	1	12,500
8	Denpasar	38	35	28	80,000
9	Palu	112	97	77	79,381
10	Jayapura	87	77	37	48,051

Sampel Mata kuliah dengan distribusi grade Mahasiswa PGSD

masa ujian 2006.2

No.	Kode dan Nama Mata Kuliah		Grade Akhir Mahasiswa					Total
			A	B	C	D	E
1	MKDK4301	Pengantar Pendidikan	0	1	12	82	21	116
2	MKDK4302	Perkembangan Peserta didik	0	1	16	64	15	96
3	MKDK4402	Belajar dan Pembelajaran 2	0	0	11	74	50	135
4	PGSD4411	Pembaharuan Pembelajaran di SD	0	0	52	93	35	180

Mata kuliah dengan distribusi grade mahasiswa PGSD   masa ujian  2006.2

Contoh lain yang mendukung perlunya tutorial dapat dilihat pada tabel ketiga yang diperjelas dengan gambar di atas. Gambar ini menunjukkan bahwa prestasi mahasiswa terdistribusi sekitar grade D dan E. Hal ini terjadi pada hampir semua mata kuliah yang tidak didukung oleh tutorial tatap muka. Sementara, UT memiliki keterbatasan untuk memfasilitasi dengan jenis tutorial tatap muka. Oleh karenanya, strategi lain perlu diterapkan. Tutorial online dipertimbangkan sebagai satu alternatif bantuan belajar yang mampu menangani masalah jarak dan waktu mahasiswa. Meskipun tutorial ini memiliki kelemahan dalam hal infrastruktur pendukung (Tim PMIPA FKIP, 2002), pemberian tutorial online dianggap memberi keuntungan secara signifikan terhadap mahasiswa yang berada di pelosok (remote area).

Kesimpulannya, dengan mempertimbangkan profil FKIP UT, adalah jelas bahwa UT menghadapi masalah yang terkait dengan kinerja akademik mahasiswanya. Seiring dengan terus meningkatnya jumlah mahasiswa PGSD dan keterbatasan penanganan tutorial tatap muka, UT perlu mengembangkan tutorial online sebagai layanan pendukung untuk meningkatkan kinerja akademik mahasiswa.

B. Kriteria Pengelola Tutorial Online di UPBJJ dan  Kabupaten/Kota

Beberapa acuan standar yang digunakan Universitas Terbuka dalam merekrut tutor tatap muka akan diterapkan untuk merekrut Pengelola Tutorial Online di UPBJJ dan Kabupaten/Kecamatan. Pada prinsipnya, ada perbedaan mendasar tentang konsep tutorial tatap muka dan tutorial online dipandang dari aspek tutor. Apabila pada tutorial tatap muka, jumlah tutor yang disediakan sesuai dengan jumlah mata kuliah yang ditutorialkan secara tatap muka, sedangkan pada tutorial online yang menggunakan fasilitas jaringan internet, tidak membutuhkan tutor sebanyak mata kuliah yang ditawarkan secara online. Dengan demikian untuk tutorial online, istilah tutor adalah dosen yang mengembangkan materi inisiasi, sedangkan orang yang membantu mengecek keaktifan mahasiswa, memberikan motivasi, dan membimbing mahasiswa untuk mengikuti inisiasi sampai akhir adalah pengelola tutorial online. Kriteria Pengelola Tutorial Online adalah sebagai berikut:

1.     Berstatus sebagai dosen, (jika tidak memungkinkan dapat guru SLTA/SLTP dengan syarat harus berijazah S2 yang sesuai dengan bidang yang ditutorialkan)

2.    Berijazah minimum S2 yang sesuai dengan bidang yang ditutorialkan

3.    Menguasai bidang kajian ke-SD-an

4.    Menguasai program aplikasi komputer

5.    Sudah pernah mengikuti pelatihan pengelolaan tutorial online

C.  Rincian Rencana Kegiatan dan Indikator Kunci Keberhasilan Pengembangan Portal Guru Pintar (PGP)

Komponen Kegiatan dan Indikator Kunci Keberhasilannya

No.	Komponen Kegiatan	Indikator Kunci Keberhasilan
Program 2008
1	Pembuatan Rancangan pengembangan Portal Guru Pintar yang terdiri dari pengembangan: ·   Panduan pengembangan, penggunaan, dan pemeliharaan situs Bengkel Pembelajaran, ·   Panduan pengembangan, penggunaan, dan pemeliharaan situs Tutorial Online ·   Panduan pengembangan, penggunaan, dan pemeliharaan materi Suplemen Web, dan ·   Panduan pengembangan, penggunaan, dan pemeliharaan situs Forum Komunikasi Guru	Dari pembuatan  berbagai panduan tersebut akan dihasilkan suatu produk Portal Guru Pintar yang terdiri dari 4 ruang yaitu Bengkel Pembelajaran, Tutorial online, Suplemen Web, dan Forum Komunikasi Guru dengan tampilan yang dapat digunakan secara mudah oleh guru secara umum, mahasiswa, dan tutor.
2	Pengembangan perangkat lunak Bengkel Pembelajaran yang terdiri dari: ·       Identifikasi kasus pembelajaran melalui observasi di kelas ·     Penulisan naskah kumpulan kasus pembelajaran yang materinya terkait dengan  mata kuliah (setiap mata kuliah akan dikaitkan dengan 1 materi kasus pembelajaran) ·       Pengembangan LOM Bengkel Pembelajaran (Buklet dan CAI)	Dari kegiatan pengembangan perangkat lunak Bengkel Pembelajaran akan dihasilkan 10 produk naskah kasus pembelajaran serta 5 produk LOM kasus pembelajaran
3	Pengembangan perangkat lunak Tutorial Online berupa: ·     Penulisan naskah materi inisiasi yang mengacu pada mata kuliah tertentu	Dari kegiatan pengembangan perangkat lunak tutorial online akan dihasilkan 10 paket kumpulan materi inisiasi tutorial online.
4	Pengembangan perangkat lunak materi suplemen web yang terdiri dari: ·     Penulisan  naskah materi suplemen web ·     Pengembangan LOM materi suplemen web (buklet)	Dari kegiatan pengembangan perangkat lunak materi sumplemen web akan dihasilkan 2 paket naskah untuk masing-masing 10 mata kuliah beserta 5 LOM sehingga akan dihasilkan 25 naskah LOM dan materi suplemen web
5	Pengembangan Forum Komunikasi Guru yang terdiri dari: ·     Penyusunan naskah stimuli ·     Pengembangan format Forum Komunikasi Guru yang dapat difungsikan secara multi arah	Dari kegiatan pengembangan Forum Komunikasi Guru akan dihasilkan suatu naskah yang berisi materi stimuli dan tampilan dalam ruang Forum Komunikasi Guru yang dapat difungsikan secara multi arah, serta maksimum 5 produk guru yang ter upload sebagai model secara selektif
6.	Kegiatan analisis dan validasi publik terhadap portal guru pintar	Laporan yang berisi data-data tentang hasil analisis dan validasi portal guru pintar yang dilakukan oleh kelompok mahasiswa PGSD, guru umum, dan tim KKG di UPBJJ-UT Bandung
7.	Pengembangan bahan sosialisasi	Akan dihasilkan 1 paket leaflet yang berisi keberadaan Portal Guru Pintar beserta fasilitasnya; daftar guru-guru yang berada di kantong-kantong KKG target Bermutu yang menjadi mahasiswa UT; manual TOT; Panduan Monev
8	Pelaksanaan pelatihan calon pengelola tutorial online yang akan diadakan di wilayah kerja UPBJJ-UT Bandung	Yang akan dihasilkan dari pelatihan calon pengelola tutorial online di UPBJJ-UT Bandung adalah terlatihnya 10 calon tutor yang diambil dari staf akademik di UPBJJ-UT Bandung dan Tim Inti Kabupaten/Kota
9	Pelaksanaan tutorial online di UPBJJ Bandung dan pemeliharaan Portal Guru Pintar	Akan dihasilkan 10 rancangan aktivitas pengelolaan tutorial online dan laporannya. Selain itu, Pengelola tutorial online yang terlatih dapat memberikan tanggapan dan jawaban terhadap hasil kerja guru yang menjadi mahasiswa  Disamping, programer Portal Guru Pintar melakukan updating data setiap hari
10	Pengembangan Sistem Program monitoring dan evaluasi	Dari serangkaian kegiatan monitoring dan evaluasi akan dihasilkan instrumen berupa kuesioner yang akan di masukkan dalam setiap ruang pada Portal Guru Pintar serta laporan monitoring dan evaluasi
11	Penyusunan laporan	Akan dihasilkan dua buah laporan perkembangan pemanfaatan Portal Guru Pintar per 6 bulan.
Program 2009
1	Pengembangan Program Video Streaming dari materi kasus pembelajaran didasarkan observasi kelas, dan kumpulan naskah pembelajaran serta LOM (Buklet dan powerpoint)	Dari kegiatan pengembangan program video streaming akan dihasilkan 20 program video streaming beserta 20 LOM
2	Kegiatan penyempurnaan FKG situs	Substansi situs FKG yang berubah dengan maksimum 5 produk guru yang akan menjadi model (dipilih secara selektif)
3	Persiapan Pelatihan Pengelolaan Tutorial Online	Manual Pelatihan Tutorial Online beserta bahan-bahan pelatihan (powerpoint; petunjuk pengelolaan tutorial Online)
4	Pelaksanaan pelatihan calon pengelola tutorial online yang akan diadakan di wilayah kerja UPBJJ-UT Jambi; dan Banjarmasin	Yang akan dihasilkan dari pelatihan calon pengelola tutorial online di UPBJJ-UT adalah terlatihnya 40 calon tutor yang diambil dari  staf akademik di UPBJJ-UT Jambi & Banjarmasin dan  Tim Inti Kabupaten/Kota
5	Pelaksanaan pengelolaan tutorial online di UPBJJ Bandung; Jambi; dan Banjarmasin	Akan dihasilkan 60 rancangan aktivitas pengelolaan tutorial online dan laporannya dari para pengelola tuton di UPBJJ Bandung, Jambi, dan Banjarmasin. Selain itu, Pengelola tutorial online yang terlatih dapat memberikan tanggapan dan jawaban terhadap hasil kerja guru yang menjadi mahasiswa  Disamping, programer Portal Guru Pintar melakukan updating data setiap hari
6	Pengembangan dan pelaksanaan sistem Monev	Dari serangkaian kegiatan monitoring dan evaluasi akan dihasilkan instrumen berupa kuesioner yang akan di masukkan dalam setiap ruang pada Portal Guru Pintar serta laporan monitoring dan evaluasi
7	Pemeliharaan dan updating Portal Guru Pintar	Tampilan Portal Guru Pintar yang sudah diperbaharui dengan data-data terkini
8	Pengembangan Laporan Program	Akan dihasilkan dua buah laporan perkembangan pemanfaatan Portal Guru Pintar per 6 bulan
Program 2010
1	Pengembangan Program Video Streaming dari materi web suplemen, dan kumpulan naskah pembelajaran serta LOM (Buklet dan powerpoint)	Dari kegiatan pengembangan program video streaming akan dihasilkan 20 program video streaming beserta 20 LOM
2	Kegiatan penyempurnaan FKG situs	Substansi situs FKG yang berubah dengan maksimum 5 produk guru yang akan menjadi model (dipilih secara selektif)
3	Persiapan Pelatihan	Manual Pelatihan Tutorial Online beserta bahan-bahan pelatihan (powerpoint; petunjuk pengelolaan tutorial Online)
4	Pelaksanaan pelatihan tutorial online di UPBJJ Kendari, Padang, dan Mataram	Yang akan dihasilkan dari pelatihan calon pengelola tutorial online di UPBJJ-UT adalah terlatihnya 60 calon tutor yang diambil dari  staf akademik di UPBJJ-UT Padang, Mataram, &  Kendari  serta  Tim Inti Kabupaten/Kota
5	Pelaksanaan pengelolaan Tutorial Online di UPBJJ Bandung, Jambi, Banjarmasin, Kendari, Padang, dan Mataram	Akan dihasilkan 120 rancangan aktivitas pengelolaan tutorial online dan laporannya dari para pengelola tuton di UPBJJ Bandung, Jambi, dan Banjarmasin, Padang, Mataram, dan Kendari. Selain itu, Pengelola tutorial online yang terlatih dapat memberikan tanggapan dan jawaban terhadap hasil kerja guru yang menjadi mahasiswa  Disamping, programer Portal Guru Pintar melakukan updating data setiap hari
6	Pemeliharaan dan updating Portal Guru Pintar	Tampilan Portal Guru Pintar yang sudah diperbaharui dengan data-data terkini
7	Pengembangan dan pelaksanaan sistem Monev	Dari serangkaian kegiatan monitoring dan evaluasi akan dihasilkan instrumen berupa kuesioner yang akan di masukkan dalam setiap ruang pada Portal Guru Pintar serta laporan monitoring dan evaluasi
8	Pengembangan Laporan Program	Akan dihasilkan dua buah laporan perkembangan pemanfaatan Portal Guru Pintar per 6 bulan

D. Rencana Anggaran PGP 2008 – 2010

    (dapat berubah sesuai hasil Monev dan  tingkat ketercapaian pengembangan PGP)

No.	Kegiatan	Anggaran
1	Pembuatan Rancangan pengembangan Portal Guru Pintar	181,350,000
2	Pengembangan perangkat lunak Bengkel Pembelajaran	381,850,000
3	Pengembangan perangkat lunak Tutorial Online	27,000,000
4	Pengembangan perangkat lunak materi suplemen web	67,500,000
5	Pengembangan Forum Komunikasi Guru	68,350,000
6	Kegiatan analisis dan validasi publik terhadap portal guru pintar	75,800,000
7	Pengembangan bahan sosialisasi	63,200,000
8	Pelaksanaan pelatihan calon pengelola tutorial online yang akan diadakan di wilayah kerja UPBJJ-UT Bandung	68,950,000
9	Pelaksanaan tutorial online dan pemeliharaan Portal Guru Pintar	137,700,000
10	Pengembangan Sistem Program monitoring dan evaluasi	93,900,000
11	Penyusunan laporan	20,500,000
	TOTAL 2008	1,186,100,000
1	Pengembangan Program Video Streaming dan LOM	1,137,500,000
2	Kegiatan penyempurnaan FKG situs	40,800,000
3	Persiapan Pelatihan	50,900,000
4	Pelaksanaan pelatihan calon pengelola tutorial online yang akan diadakan di wilayah kerja UPBJJ-UT Jambi; dan Banjarmasin	226,100,000
5	Pelaksanaan pengelolaan tutorial online di UPBJJ Bandung; Jambi; dan Banjarmasin	176,600,000
6	Pengembangan dan pelaksanaan sistem Monev	44,200,000
7	Pemeliharaan dan updating Portal Guru Pintar	17,365,000
8	Pengembangan Laporan Program	137,700,000
	TOTAL 2009	1,693,465,000
1	Pengembangan Program video streaming	475,600,000
2	Kegiatan penyempurnaan FKG situs	40,800,000
3	Persiapan Pelatihan	50,900,000
4	Pelaksanaan pelatihan tutorial online di UPBJJ Kendari, Padang, dan Mataram	241,100,000
5	Pelaksanaan pengelolaan Tutorial Online di UPBJJ Bandung, Jambi, Banjarmasin, Kendari, Padang, dan Mataram	338,100,000
6	Pemeliharaan dan updating Portal Guru Pintar	17,365,000
7	Pengembangan dan pelaksanaan sistem Monev	44,200,000
8	Pengembangan Laporan Program	137,700,000
	Total 2010	1,208,065,000
	TOTAL (3 tahun rancangan anggaran )	4,087,630,000